18 逐条列举 商业文书的文字量越少越好（第1页）

18　逐条列举商业文书的文字量越少越好

让我们再来看一看邮件和资料之类的“报联商”。

要想通过邮件和商业文书将事情简洁易懂地传达给对方，其实比想象中要难得多。

为了把话说明白，不让对方产生误会，文章的内容不知不觉间就会变得很长。

但太长的邮件和资料也会使对方产生压力，这一点必须注意。

假设你收到了下方图这样的邮件。

这是我根据自己曾经收到过的邮件稍微改编而成的。也就是说，是真实存在的案例。看到这封邮件，你有什么感想呢？

●看到这封邮件你有什么感想？

①简洁易懂

②没有想法

③感觉很糟

选择①和②的人就需要注意了。

因为绝大多数的人在看到这样的邮件时，都会感觉“应该再简洁一点”。

在写邮件和商业文书时，用“逐条列举”的方法才是正确的选择。

总是写长邮件的人更要注意这一点。

请看下页这个正确的示例。

首先标题要做到让人“一目了然”，然后内容要变更为“逐条列举”的方式。

●稍微改变一下格式，就会使邮件变得更加简洁易懂

像这样修改之后，内容就变得更加简洁易懂了。

大家在写邮件和商业文书的时候，切记要用“逐条列举”的方法来写。

Point

“逐条列举”的方法不但能够节省自己的时间，也能节约对方的时间。

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