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一会计机构设计的原则(第1页)

一、会计机构设计的原则

正确核算和监督会计对象是会计的基本职能;保证会计信息的真实性和完整性,提高会计信息的使用价值是会计工作的基本目标。要想充分发挥会计职能,及时完成会计任务,有效实现会计目标,必须建立健全会计机构。会计机构是企业组织系统中一个重要的基础构件,担负着反映和监督企业经济业务运作,进行财务分析、财务控制、成本管理、信息管理、信用管理及其战略与资源管理、建立绩效评估与薪酬分配系统等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中扮演着越来越重要的角色。建立科学、适用的会计机构对企业管理具有重大的意义。

在实现会计信息化的背景下,企业应设置什么性质的会计机构、会计机构是分设还是合设、会计机构分几级设置、会计机构在企业组织机构中如何定位、会计机构与其他管理机构如何分工协调等一系列问题,在会计机构设置时都必须予以充分考虑。由于各个单位的规模大小、管理体制和经营管理情况有所不同,会计机构设计有不同的模式,在设计会计机构时,一般应遵循下列原则:

1.适应性原则

会计机构的设置,应符合企业组织形式的现状,充分考虑到各个企业的个性化问题。企业的业务类型和规模不仅是设计企业组织系统的依据,也是会计机构设置的依据。制造业、商品流通企业及金融保险业等的业务类型不同,对会计机构的要求也就不同。企业的业务类型和经营规模决定经济业务的内容和数量,也影响组织会计工作的方法和会计机构的内部分工。

如果规模较大、业务量较大、管理要求高,会计机构就要相应的大一些,内部分工也要细一些;如果规模较小、经营过程比较简单、业务量较小,则机构可以小一些,内部分工也可以粗一些。

2.效率性原则

会计机构是为了完成任务、加强管理、提高经济效益而设计的,因此,会计机构的设计应当贯彻精简、高效、节约的原则,合理设计,使会计机构各个岗位人员各司其职,协调一致地履行职责,避免机构重叠、人浮于事,努力提高会计工作效率。

3.牵制性原则

内部牵制是内部控制的重要内容,在设计会计机构时应贯彻内部牵制的原则。一方面每个部门的工作人员应有明确的职权、责任和具体的工作内容,做到部门之间职责清楚、任务明确,有利于实行岗位责任制;另一方面在内部分工中,要贯彻内部控制制度,做到在工作中相互制约、相互监督,防止工作中的失误和舞弊。

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